společnosti PorTec, s.r.o. se sídlem: Veličná 1094, 027 54 Veličná, Slovenská republika IČO: 50 230 051 zapsané v Obchodním rejstříku Okresního soudu Žilina, oddíl Sro, vložka č. 65292/L pro provoz e-shopu na adrese: www.portec.cz (dále jen „správce“)
1. Úvodní ustanovení
Tyto zásady informují kupující (subjekty údajů) o tom, jak správce shromažďuje, zpracovává a chrání jejich osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a příslušnými českými a slovenskými právními předpisy.
2. Rozsah zpracovávaných údajů
- Správce zpracovává pouze údaje nezbytné pro uzavření a plnění kupní smlouvy:
- Jméno a příjmení.
- Adresa bydliště nebo doručovací adresa.
- Fakturační údaje a IČO (u podnikatelů).
- E-mailová adresa a telefonní číslo.
- IP adresa a soubory cookies (pro funkčnost webu).
3. Právní základ a účel zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány z těchto důvodů:
- Plnění smlouvy: Pro vyřízení objednávky, doručení zboží a komunikaci se zákazníkem.
- Plnění zákonných povinností: Účetní a daňové účely (archivace faktur).
- Oprávněný zájem: Ochrana práv správce (např. vymáhání pohledávek) a přímý marketing pro stávající zákazníky.
- Souhlas: Pro zasílání newsletterů a obchodních sdělení, pokud jej zákazník udělil.
4. Doba uchovávání údajů
- Údaje pro účely plnění smlouvy jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu promlčecích lhůt (zpravidla 10 let pro účely účetnictví).
- Účetní doklady jsou uchovávány po dobu 10 let dle zákona o DPH.
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou uchovávány do doby odvolání souhlasu.
5. Příjemci osobních údajů (Zpracovatelé)
Osobní údaje mohou být předány třetím stranám nezbytným pro provoz e-shopu:
- Přepravní společnosti: Pro doručení zboží do ČR (např. GLS, SDS, Toptrans).
- Poskytovatelé plateb: Pro zpracování plateb.
- Poskytovatelé IT a hostingu: Pro provoz e-shopového řešení.
- Účetní a daňoví poradci: Pro zpracování účetnictví.
- Marketingové nástroje: Google, Meta
6. Práva subjektů údajů
Jako subjekt údajů máte podle GDPR tato práva:
- Právo na přístup: Můžete požadovat informaci, jaké údaje o vás zpracováváme.
- Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných údajů.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Pokud již nejsou údaje potřebné nebo odvoláte souhlas.
- Právo na omezení zpracování a právo na přenositelnost údajů.
- Právo vznést námitku: Proti zpracování na základě oprávněného zájmu nebo pro účely marketingu.
- Právo podat stížnost: U dozorového úřadu:
- Úřad pro ochranu osobních údajů (ČR): uoou.cz
- Úrad na ochranu osobných údajov (SR): dataprotection.gov.sk
7. Zabezpečení dat
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, aby nedošlo k jejich neoprávněnému přístupu, ztrátě či zničení.
8. Odvolání souhlasu a kontakt
Souhlas se zpracováním osobních údajů lze kdykoli odvolat:
- Písemně na adresu: PorTec, s.r.o., Veličná 1094, 027 54 Veličná, Slovensko.
- Elektronicky na e-mail: portec@portec.cz.
Tyto zásady jsou účinné od 25. 3. 2026.
Ing. Tomáš Porvich jednatel společnosti PorTec, s.r.o.
